Do rozliczenia składki zdrowotnej za ubiegły rok pozostał niespełna tydzień. Przedsiębiorcy muszą przekazać do ZUS roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za poprzedni rok w terminie do 20 maja 2025 roku.

Roczną podstawę wymiaru oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne mają obowiązek ustalić przedsiębiorcy, którzy stosowali w 2024 roku opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według skali podatkowej albo podatkiem liniowym.

Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne jest uzależniona od formy opodatkowania uzyskiwanych przychodów/ dochodów.

Konieczna dokumentacja rozliczeniowa

Rozliczenia rocznego trzeba dokonać w dokumencie składanym za kwiecień 2025 roku:

• deklaracji ZUS DRA - w przypadku prowadzenia działalności jednoosobowej; taki przedsiębiorca wypełnia blok XII druku ?Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne?,
• raporcie ZUS RCA - jeśli przedsiębiorca opłaca składki za siebie oraz inne osoby (np. zatrudnionych pracowników, zleceniobiorców); w tym przypadku należy wypełnić blok III.F ?Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne?

Wypełniając formularz, należy wskazać dane do wyliczenia rocznej składki odrębnie dla każdej formy opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych).

20 maja 2025 roku to ostatni dzień na złożenie dokumentów rozliczeniowych za kwiecień 2025 roku wraz z rocznym rozliczeniem składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2024 rok. W tym terminie należy również uregulować należne składki za kwiecień 2025 roku wraz z ewentualną dopłatą składki rocznej.

Na stronie ZUS dostępny jest kalkulator, z którego mogą skorzystać przedsiębiorcy składający dokumenty w wersji papierowej: https://www.zus.pl/firmy/przedsiebiorco-przeczytaj-wazne/kalkulator-rocznej-skladki-zdrowotnej

Rozliczenie

Jeżeli w wyniku rocznego rozliczenia zapłacona składka na ubezpieczenie zdrowotne jest:

• wyższa niż ustalona - przedsiębiorcy przysługuje jej zwrot, pod warunkiem że na jego koncie w ZUS nie występują zaległości z tytułu składek ani nie pobrał on nienależnie świadczenia z ubezpieczenia społecznego,
• niższa niż ustalona - należy dopłacić różnicę wraz ze składką za kwiecień 2025 roku., czyli do 20 maja 2025 roku.

Wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R), która wynika z rocznego rozliczenia ZUS, utworzy się automatycznie i zostanie udostępniony na profilu płatnika na PUE/eZUS na drugi dzień po złożeniu dokumentu z rocznym rozliczeniem.

We wniosku o zwrot przedsiębiorca powinien wskazać numer rachunku bankowego, na który ZUS ma przekazać zwrot. Ma to być jeden z rachunków zapisanych na koncie płatnika w ZUS.

Wniosek o zwrot należy wysłać przez PUE/eZUS najpóźniej do 2 czerwca 2025 roku. ZUS zwróci nadpłatę składki na rachunek bankowy najpóźniej do 1 sierpnia 2025 roku. Jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot albo złoży go po terminie, ZUS rozliczy nadpłatę najpóźniej do końca 2025 roku.

Z kolei dokumenty korygujące wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne za poszczególne miesiące 2024 roku można złożyć:

• najpóźniej do dnia, w którym złożono wniosek o zwrot nadpłaty,
• do 1 lipca 2025 roku - jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty.